什么是rar、zip、doc、ppt、pdf？

　　本站的资料都是专业性很强的资料，它们为了更好地表达作者的意思，也为了使读者更方便地阅读和查寻而绝大多采用了doc、xsl、pdf、ppt等格式，对于有一定网龄的网友来说，这些格式都很熟悉了，但对于触网不多的网友来说可能有些陌生，下面我们简单介绍一下这些格式的区别、使用方法与特点。

简要说明：

格式	打开软件	效果图预览	备注
doc	Microsoft WORD	点击查看该格式文档样图	国内最为流行的文字编辑软件。
pdf	Adobe Reader6.0以上版本	点击查看该格式文档样图	PDF格式是港台和外国非常流行的格式，在国内也一样，主要的特点是阅读高效、板面简洁。
ppt		点击查看该格式文档样图	幻灯片浏览、制作和编辑软件。
xls		点击查看该格式文档样图	最常用的制表软件。
web	IE浏览器	点击查看该格式文档样图	最常用的网页浏览器，Windows系统自带。
rar和zip		点击查看该格式文档样图	最常用的文件压缩软件。
mdb			最常用的数据库打开和编辑软件。

注：PDF阅读软件－－Adobe Reader建议到官方网站下载，下载网址：http://www.chinese-s.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html，您也可在搜索引擎网站输入“Adobe Acroba”，找到后在相应的网站下载。下载和使用此软件都是完全免费的。太平洋电脑网下载网址：http://dl.pconline.com.cn/html/1/1/dlid=3611&dltypeid=1&pn=0&linkPage=1.html

解压软件WinRAR下载网址：http://dl.pconline.com.cn/html/1/4/dlid=414&dltypeid=1&pn=0&.html

软件安装说明：

　　1、解压软件、PDF阅读软件－－Adobe Reader安装方法。下载Adobe Reader和winrar后点击安装文件按屏幕提示即可完成安装。

　　2、打开doc、xsl、ppt、mdb格式软件安装方法。这些软件都在Microsoft Office光盘里，您只需将Microsoft Office2000以上版本的光盘插入光驱，然后运行其安装程序，在“添加/删除”选项里添加相应的项目即可。

下面以安装Access程序为例，安装方法如下图所示：

将Microsoft Office2000以上版本的光盘插入光驱，然后运行其安装程序(一般双击Setup.exe即可)，即可调出如上界面。

点击“添加或删除功能”即可调出如上界面，然后点击“Microsoft Access for Windows”，选中“从本机运行”，再点击“开始更新”即可完成安装Access程序。

格式详细说明：

　　计算机硬盘通常都储存有若干个文件。每一个文件都有它的格式，如我们浏览的网页多数为htm、html、asp等格式，这在IE地址栏里即可看到 ，我们可统称为web格式，即网页格式，word文件的格式为doc。格式即文件名尾部的扩展名，在默认情况下，计算机隐藏了文件的扩展名，所以，如果你没对你的计算机做相应的设置的话，是看不到文件尾部的扩展名的，而只能看到文件名。一般来说，每一种格式的文件只能由相应的软件才能正常打开，如doc格式只能用WORD才能正常打开；PDF格式文件用Adobe Reader；PPT用Powerpoint；XLS格式文件用Excel打开；web格式即网页格式，用IE浏览器即可正常打开。注意：压缩文件一般为rar或zip格式，可用最新版的解压软件打开。

　　在正常情况下，只要你电脑上安装有相应的软件，点击该文件后会由相应的软件直接打开，无需人工干预，如点击doc文件后会由word自动打开。

　　另外，同一大小但不同格式的文件其内容含量大多数都并不相同，如同是20K的文件，doc格式的又要比PDF的多，这是由于软件本身的体积不同所造成的，因此，我们不能仅凭文件的大小来判断其内容含量，还要看它的格式。当然，内容容量并不等于内容价值。